Passo a passo para elaborar uma proposta de orçamento.


Pessoas e freelancers que trabalham com serviços têm o mesmo problema que grandes empresas que precisam fazer negócios: a proposta orçamentária.

Embora um trabalhador autônomo liberal, *normalmente*, não precise fazer uma proposta de orçamento superdetalhada e complexa. O eletricista, geralmente dirá o valor de forma informal.


No entanto, no caso de atender a uma empresa ou realizar uma reforma extensa, um orçamento mais detalhado é essencial. Um orçamento é uma proposta formal, geralmente enviada por e-mail.

Através do orçamento, o contratante conhece o valor proposto pelo prestador de serviços e pode comparar com outros fornecedores. No entanto, o valor não é a única informação presente em um orçamento.

Empresas que prestam serviços como consultoria de marketing ou auditoria fiscal sabem que um orçamento precisa conter uma série de detalhes.

Você sabe quais são esses detalhes? Descubra em nosso artigo.

Organização do texto de orçamento

Um orçamento não é apenas um documento com números. Ele é o primeiro contato do cliente com o seu trabalho.

Por isso, é importante incluir um cabeçalho com o logo da empresa (se aplicável), as informações de contato como endereço, telefones, redes sociais, e e-mail, a data da proposta e, se necessário, um número de pedido para controle interno.

Em seguida, deve-se apresentar as informações do cliente, ou ao menos as informações fornecidas por ele, como nome da pessoa ou empresa, contatos e datas das negociações.

Essas informações são essenciais para garantir que no final do serviço não haja cobranças indevidas, falta de pagamento, e para que o cliente entenda que o seu serviço é personalizado.

Introdução

A introdução é um resumo do trabalho solicitado. Em alguns casos, pode não ser necessária.

No entanto, em trabalhos mais criativos (como escrita de conteúdo, por exemplo), é interessante que a introdução destaque um pouco do seu trabalho, mostrando o seu diferencial.

A introdução também deve conter as informações, requisitos e exigências do solicitante.

Escopo

O próximo passo é apresentar o Escopo do Projeto/Serviço. Isso se resume ao que está sendo solicitado: uma mudança, revisão de um livro, treinamento de equipes de vendas, por exemplo.

Descrição do trabalho

Especifique os serviços ou produtos a serem realizados, incluindo a situação inicial, os objetivos a serem alcançados, as metodologias, técnicas ou ferramentas a serem utilizadas e o cronograma inicial.

Custo Estimado

Essa é a parte mais sensível do orçamento.

Afinal, você está atribuindo um valor com base na sua expertise. Portanto, faça uma lista detalhada dos custos diretos (materiais, horas de trabalho, etc.) e indiretos, quando necessário, detalhando os valores. Impostos também devem ser considerados nesse cálculo.

Por fim, apresente o valor total estimado e as condições de pagamento.

Observações

Inclua termos e cláusulas que possam isentá-lo de responsabilidade caso algo dê errado (desde que não seja sua culpa, é claro).

Por exemplo, em uma mudança, inclua observações sobre o transporte de eletrodomésticos e plantas, ou sobre taxas extras no caso de móveis e caixas não listadas.



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