Quem é microempreendedor individual – MEI – sabe que uma das maiores preocupações que um profissional pode ter é a contabilidade. Isso porque, no setor financeiro de uma empresa, não basta apenas “pagar as contas”.
Além de toda a parte burocrática, que envolve documentação, notas e registros, muitas microempresas e profissionais liberais se perdem nesse processo e acabam pagando multas.
Como evitar isso? Com os serviços de um contador. Um contador faz toda a diferença na análise econômica de uma empresa ou no caixa de profissionais liberais.
Seus serviços vão além do simples cumprimento das obrigações fiscais. Eles lidam com diversas tarefas, indo muito além da elaboração das Declarações de Imposto de Renda. Afinal, a contabilidade é uma área dos estudos Sociais e Econômicos!
O que um contador faz? Aqui estão cinco trabalhos e etapas empresariais que podem ser delegadas a contadores experientes:
1. Gestão Financeira e Planejamento
Muitas pessoas têm dificuldade com matemática financeira e ainda mais em aplicar esses conceitos na administração de empresas. Esse é um trabalho que pode ser feito pelos contadores. Eles auxiliam no controle do Fluxo de Caixa, monitoram as entradas e saídas de dinheiro e garantem que os gestores tenham uma visão realista de sua situação financeira. Com esse panorama, é possível realizar o Planejamento Financeiro de curto e longo prazo, estabelecendo metas e estratégias.
2. Planejamentos Fiscais
A parte mais burocrática de uma empresa envolve as declarações fiscais, com diferentes tipos de impostos a pagar. Esse controle e gestão podem ser delegados a um contador, que prepara e envia as declarações de impostos de acordo com a legislação tributária. Além disso, com um Planejamento Tributário adequado, é possível pensar em estratégias para otimizar as cargas tributárias, aproveitando benefícios e reduzindo o valor dos impostos.
3. Organização Contábil
A organização contábil é fundamental, pois sem um registro e controle precisos, a situação fiscal da empresa pode ser comprometida por erros. Um serviço de contabilidade auxilia o empresário na classificação de contas e na elaboração de relatórios financeiros.
4. Consultoria e Assessoria
A assessoria contábil é essencial para auxiliar o empresário nas decisões administrativas. O contador desempenha um papel crucial nesse sentido, fornecendo insights com base em análises financeiras detalhadas. É importante também estar atualizado com as mudanças na legislação tributária e contábil, já que pequenos detalhes podem resultar em multas significativas.
5. Auditorias
Uma das melhores formas de evitar fraudes, espionagem industrial, corrupção e outros crimes financeiros é através de auditorias feitas por terceiros. Um contador pode realizar essas análises, identificando problemas, irregularidades e ações fraudulentas por meio de auditorias internas de documentos, livros-caixa e relatórios.